Informationspflicht

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG-neu),sowie weiterer branchenspezifischer Gesetze und Richtlinien.
Ihre Daten werden zu unterschiedlichen Zwecken verarbeitet und beinhalten je nach Geschäftsbeziehungen verschiedenste Daten.

Kunden:
Als Kunde von NORIS Consult GmbH erheben wir ausgewählte Daten, um die Zusammenarbeit mit Ihnen erfolgreich durchführen zu können. Lassen Sie uns per E-Mail oder Kontaktformular eine Anfrage zukommen, werden die von Ihnen gemachten Angaben zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage, sowie für mögliche Anschlussfragen und gesamten Auftragsabwicklung gespeichert und verarbeitet. Die Daten werden an die entsprechend verantwortliche Person im Unternehmen weitergeleitet. Eine Weitergabe der Kontaktdaten an Dritte erfolgt in der Regel nicht, jedoch bei Bedarf ausschließlich an den Auftraggeber-/ Projektbeteiligtenkreis.

Sollten Sie hierzu Einspruch erheben, so bitten wir Sie, Ihrem Widerspruch innerhalb von 3 Tagen nach Kontaktaufnahme, schriftlich geltend zu machen. Anderweitig gilt die Erklärung als angenommen.

Interessenten:
Sie haben Interesse an unserem Unternehmen? Gerne lassen wir Ihnen Informationen zukommen und treten mit Ihnen in Kontakt. Daten, die Sie hierfür übermitteln oder uns zur Verfügung stellen, verwenden wir ausschließlich zur Kontaktaufnahme, um Ihr Anliegen bearbeiten zu können, Art. 6 Abs. 1 S. 1lit. a DS-GVO. Bei diesen Daten handelt es sich unter anderem, um Name und Kontaktdaten des Interessenten; dem Anliegen; ggf. erste Informationen zur Einschätzung von Anfragen.

Bewerber:
Bewerbungen nehmen wir jederzeit gerne entgegen!
Im Zuge des Bewerbungsprozesses werden von Ihnen Daten übermittelt, die Sie hierfür vorgesehen haben, und von uns zur weiteren Nutzung verarbeitet werden. Dieser Prozess findet unabhängig von der Form der Bewerbung statt (schriftlich, elektronisch, online-upload, etc.) und erfolgt auf Basis des Art. 6 Abs. 1 S.1lit. a DS-GVO. Hierfür erhalten ausgewählte Stellen des Unternehmens Zugriff auf Ihre Daten, um den Bewerbungsprozess durchführen zu können. Ihre Daten werden nicht ohne Ihre Zustimmung an Dritte weitergegeben.

Geschäftspartner:
Um Kunden bestmögliche Dienste anbieten zu können, arbeiten wir mit ausgewählten Geschäftspartnern zusammen. Hier erfolgt eine Datenspeicherung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO.
Die Daten, die hierbei erhoben werden, sind unter anderem folgende: Namen und Kontaktdaten von Ansprechpartnern des Geschäftspartners; Daten zum Auftrag; Weitere.

Externe Dienstleister:
Für interne Prozesse werden ausgewählte Dienstleister herangezogen, wobei auch hier es zur einer Datenspeicherung kommen kann. Diese beruht auf Art. 6 Abs. 1S. 1 lit. b DS-GVO, wobei es sich hier lediglich um Daten handelt, die zur Erfüllung des Auftrages notwendig sind, wie unter anderem: Name und Kontaktdaten der Ansprechpartner des Unternehmens; Daten zum Auftrag; Weitere.

Die Verarbeitung Ihrer Daten findet mit Schwerpunkt in unserem Unternehmen statt. Somit sind Abteilungen unseres Unternehmens, die mit Verarbeitungstätigkeiten bzgl. der Erfüllung der Verpflichtungen aus dem Vertragsverhältnis und weiterem beauftragt sind, zur Wahrung berechtigter Interessen betraut. Unsere Mitarbeiter sind gemäß dem Datengeheimnis der Datenschutzgrundverordnung verpflichtet.

Bei der Verarbeitung Ihrer Daten bzw. Auftragsabwicklung können auch externe Empfänger eingebunden werden oder erhalten auf Grund Ihrer Arbeit Einblick in Ihre Daten. Die diesbezüglichen Empfänger wie Geschäftspartner, Dienstleister, Behörden und Institutionen sind entsprechend dem Datengeheimnis verpflichtet.

Die Speicherung der Daten und der damit verbundenen Löschfristen ist abhängig von der Geschäftsbeziehung, sowie der Art der Daten. Eine Vielzahl der personenbezogenen Daten unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, sowie weiteren gesetzlichen Richtlinien und können erst nach Beendigung der Fristen gelöscht werden.
Andere Daten sind nicht möglich zu löschen, sondern können nur gesperrt werden.

Die Datenspeicherung für Kunden, sowie auch für Geschäftspartner und Dienstleister, unterliegt gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Ihre Daten werden für den Zeitraum, in dem Sie bei uns Kunde sind bzw. ein Vertragsverhältnis vorliegt, gespeichert und erst nach der Beendigung zum Ende eines Geschäftsjahres archiviert.

Der Speicherung Ihrer Daten können Sie jederzeit widersprechen und eine vorzeitige Löschung beantragen, vorausgesetzt keine gesetzliche Regelung steht diesem Wunsch entgegen. Senden Sie hierzu eine formlose E-Mail an info@noris-consult.de.

Im Zuge der Datenschutzgrundverordnung und dem Bundesdatenschutzgesetz-neu stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DS-GVO, §34 BDSG-neu)

• Informationspflicht (Art. 13, 14 DS-GVO)
  

• Recht auf Berichtigung, Sperrung und Löschung (Art. 16 ff. DS-GVO, §35 BDSG-neu)

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)

• Mitteilungspflicht im Zusammenhang mit der Berichtigung oder Löschung (Art. 19 DS-GVO)

• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)

• Widerspruchsrecht (Art. 21 DS-GVO, § 36 BDSG-neu)

• Automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall (Art. 22 DS-GVO, § 37 BDSG-neu)

• Beschwerderecht (Art. 77 DS-GVO)

Die für Sie zuständige Datenschutzbehörde finden Sie unter diesem Link.

Wir behalten uns vor, diese Informationspflicht gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Informationspflicht bekannt zu geben, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Informationspflicht.